Bagaimana Mengatur Meja Anda

Tidak peduli di mana Anda memiliki meja Anda; baik itu di rumah, di kamar kecil Anda, atau di kampus, ada kemungkinan yang masuk akal itu berantakan. Namun, mengaturnya sehingga melakukan tugasnya dengan baik tidak harus menjadi banyak tantangan yang sulit.

Bagaimana Mengatur Meja Anda

Tidak hanya itu akan membuat semuanya terlihat lebih baik; tetapi itu juga akan membantu Anda bekerja lebih baik. Sementara ada orang-orang di luar sana yang berkinerja baik dikelilingi oleh kekacauan, itu bukan pendekatan yang bekerja untuk mayoritas.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengatur diri sendiri. Ada beberapa hal yang perlu Anda simpan di meja kantor Anda tentu saja; telepon, komputer dan barang-barang stasioner yang selalu digunakan; buat daftar ini dan di mana praktis, pindah ke tempat yang aman sementara Anda rapi.

Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah mengelilingi diri Anda dengan semua persediaan penting. Dapatkan setidaknya tiga kotak agar Anda dapat menempatkan barang-barang di dalamnya dengan mudah, dan beri label sesuai untuk hal-hal yang harus dipilah, file dan tindakan. Ini juga akan bermanfaat mendapatkan shredder dan tentu saja tempat sampah.

Selanjutnya, pindahkan semua yang tidak praktis seperti buku dan folder. Anda bisa memilah-milah ini nanti juga. Dari sini, Anda harus pergi dengan kekacauan dan dokumen.

Luangkan waktu untuk mengerjakan dokumen, dan pilah ke dalam tumpukan di kotak. Setiap tempat sampah dapat ditempatkan di tempat sampah atau diparut seperlunya.

Ini akan membawa Anda tidak lebih dari satu jam paling banyak, meskipun kemungkinan besar akan lebih sedikit. Meja Anda sudah terlihat lebih baik, dan Anda dapat mengatur ruang. Foto dapat dipindahkan dari area kerja, Anda tetap dapat melihatnya tidak peduli seberapa jauh dari Anda.

Nampan juga harus dipindahkan dengan jarak yang cukup jauh, meskipun masih dalam jangkauan tentu saja. Cobalah dan buat alur yang bisa diterapkan untuk bagaimana baki Anda ditempatkan, dan beri label dengan jelas jika orang lain cenderung memberi Anda pekerjaan untuk dilakukan di dalamnya.

Kita semua memiliki banyak barang di meja kami yang seharusnya tidak ada di sana. Sementara pena, pensil dan notepad semuanya berguna untuk harus tangan, barang-barang lainnya akan lebih baik disimpan di tempat lain. Folder dan buku tersebut misalnya dapat ditempatkan lebih tepat di unit rak, sementara stapler dan staples akan lebih baik di laci meja kantor.

Sementara kita menyebutkan laci, juga perlu mendeklarasikan di sini juga. Yang paling sederhana melihat melalui laci Anda tidak diragukan lagi akan mengungkap sejumlah hal; kunci misteri dan perubahan kecil menjadi kandidat. Buang apa pun yang sebenarnya tidak perlu, dan cobalah hanya memiliki satu laci yang ‘kelebihan’.

Untuk laci lainnya, coba dan gunakan untuk tujuan tertentu. Alih-alih menyimpan file dan folder di meja atau rak Anda, coba di sini mungkin? Banyak orang melupakan lacinya; tetapi mereka dapat membuat perbedaan nyata untuk organisasi yang efektif dari ruang kerja Anda.